Ofisiniz günden güne büyüyor ve evraklarınız her geçen gün artıyorsa, arşiv kolileri tam sizlere göre.Sürekli evraklarınız karışıyorsa, sözleşmelerinizi bulamıyorsanız, Dosyaların dağınıklığından bıktıysanız, arşiv kolilerinden almanın zamanı gelmiştir. Yıllanan şirketlerin biriken dosyaları her geçen gün artmaktadır, saklanılması gereken bu evrakları derli toplu bir şekilde tutmak ve gelecek yıllara aktarmanın en basit yolu onları klasörleyip, etiketleyip, ofiste uygun bir yere kaldırmak. Bunun için arşiv klasör kolisi almak gerekir. Arşiv kolileri taşınması kolay olsun diye yandan tutmalı delikli şekilde üretilmektedir. Kolilerin üzerine içerinde hangi dosyaların hangi yıllara ait olduğu yazılarak etiketlenip kaldırılmaktadır.
Plastik arşiv kolisi, karton arşiv kolisi, gibi çeşitler bulunmakta.Farklı ebatlarıda bulunmaktadır. Arşiv kolilerini, güneşten ve sudan uzak tutmak gerekir. Avukatlık büroları, özel şirketler, kamu kurumları, hastaneler, okullar en çok tercih eden meslek gruplarıdır. Dosya arşivleme her ne kadar basit işlem gibi görünsede, önem arz eden bir durumdur. Kritik sektörlerde çalışanlar için olmazsa olmaz olan evrak saklama işi düzgün yapılmazsa, önemli belgelerin kaybolmasına yada evrakların deforme olmasına neden olur. Ofislerin başka yere taşınması sırasında, arşiv taşınma kolisine ihtiyaç duyulmaktadır.

